智慧档案的特性解答

档案密集架的作用很大，收到了很多人的欢迎以及认可，人们对于它的关注也就越来越多，它相比传统文件柜来说更加的方便快捷、保密性强，存储量大等等优势。那么智慧档案有什么样的特点呢？下面就来给大家讲解下：

智慧档案的特点：一是沟通和感知智慧化。物联网是智慧型档案馆的技术基础，利用物联网实现内部及外部信息交换，构成一个基于物联网的通信智慧系统，实现档案工作人员与档案、档案与馆舍设备、档案与用户、工作人员与用户之间的沟通与感知，从而实现更大范围的信息资源共享。通过手机、互联网及信息互动等方式开展不受时空限制的检索、咨询、信息获取等服务实现用户大范围的信息获取。二是资源管理智能化。资源是档案馆的生命，档案资源包括纸质文档、数据库、多媒体等电子形式，以数字资源为基础的智慧档案馆可以将所有的档案资源进行智能化控制、组织和管理，并对档案信息资源进行共享和发布。并可以通过建立起后台跨系统的应用集成，实现跨部门、跨库网、跨馆际的信息共享、服务与管理。三是建筑设施智慧化。档案馆内部的阅览设备、视听设备、温湿度控制系统、视频会议系统、消防系统、照明系统等各种设备的运行、保养、维护实行智慧化管理，进一步优化人力和物质资源的配置，降低成本，为用户提供更多的方便。

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