档案室设备管理规定

以下是档案室设备管理的主要规定要点，综合相关法规和标准要求整理：

一、基础配置要求

1.装具规范‌

必须使用符合国 家标准的密集架、五节柜等金属装具，禁止使用木质柜或玻璃门柜

密集架承重需满足单层≥80kg，库房楼面荷载≥8kN/m²

2.安全设施‌

配备防火系统（洁净气体/细水雾灭火）、防盗门窗、视频监控（存储≥6个月）

安装档案室环控设备，维持档案室恒温恒湿（标准14-24℃/45-60%RH），档案室温湿度、空气质量实时监测设备及漏水报警装置

二、日常管理要求

1.使用规范‌

设备操作需专人负责，严禁擅自更改参数或超负荷运行（单层≤80kg）

电动密集架连续操作间隔需≥30秒，断电时可切换手动模式

2.维护制度‌

每周清洁轨道，每季度润滑传动部件，每月检查防倾倒装置

建立设备档案（含技术资料、维修记录等）

三、监督与责任

定期开展安全检查并留存记录，问题需限期整改

设备管理人员离岗需办理交接手续并备案

注：智能档案库房需额外配置控制系统及数据备份设备