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智慧档案室是在网络化、管理自动化、资源共享化等特点的档案馆基础上,融入智慧感知和协同处理功能的新型档案管理模式。它利用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等技术工具,打造高效、智能、统一的档案管理平台和信息服务平台。
智慧档案室的主要功能包括:
在智慧档案室的建设方案中,通常会采用智能密集架作为实体档案存管设备,该设备集软硬件于一体,具备防尘、防鼠、防光、防盗、防挤压、防倾倒、语音控制、触屏操作、远程操作、声光引导取档、一键检测等功能,实现了大量实体档案的高效、安全管理。同时,智慧档案室还会配备环控系统,包括智能区域环境控制器、空气质量云测仪、温湿度传感器等设备,实时监测和调控库房环境,为档案打造适宜的存储条件。
综上所述,智慧档案室的建设有助于推动档案管理工作向更高效、智能的方向发展,提**案管理的效率和质量,实现档案信息的共享和传递,为机构内部和机构间的协作提供有力支持。