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档案室设施设备是保障档案安全、完整和有效管理的关键。以下是一些基本的设施设备要求:
1. 建筑设施:档案室应选择在干燥、防潮、防虫、防尘、防震、防太阳直射的区域,建筑应符合**相关档案馆建筑设计规范。
2.RFID智能档案管理设备:RFID门禁、RFID档案馆员桌面工作站、RAID标签打印机、RFID盘点车。
3. 档案室环控设备:档案室应配备温湿度控制设备,如恒温恒湿一体机、水车、空调等,以维持档案室内适宜的温湿度,防止档案纸张变形、破裂。
4. 防火设备:档案室应配备灭火器、柜式七氟丙烷气体灭火灭火装置和烟雾报警器,以及应急逃生路线和设备,确保在火灾发生时能够及时发现并采取有效措施。
5. 防盗设备:档案室应安装防盗门窗、监控、报警器等安全防范设施,确保档案室内的档案资料不被盗窃或损坏。
6. 照明设备:档案室应选择光线柔和、均匀的照明设备,如LED灯、荧光灯等,避免强光直接照射档案纸张,防止档案纸张老化、变黄。
7. 防虫防霉设备:档案室应配备防虫防霉药品和设备,如樟脑丸、驱虫灯、除霉净化一体机、驱鼠智能控制终端等,防止档案纸张被有害生物啃食或霉变。
8.漏水检测设备:漏水智能检测终端、漏水检测线、漏水感知节点等,当检测到漏水信号时,漏水位置会在管理软件上以电子地图的形式显示漏水位置,并发出报警。
9. 档案存储设备:档案室应配备档案管理设备,如档案柜、档案盒、档案袋、文件筐等,以及扫描仪、打印机等数字化设备,方便对档案进行整理、保管和利用。
以上是一些基本的档案室设施设备要求,具体设施设备的选择和配置应根据档案室的实际情况和需求来确定。同时,档案室的管理人员应定期对设施设备进行检查和维护,确保其正常运行和使用安全。